CIAT  2019

, La Habana, Cuba, del 21 al 23 de mayo de 2019
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Hoteles




La Solways Cuba viabiliza todas las reservaciones vía electrónica para 53 Asamblea General del CIAT , poniendo a su disposición tarifas especiales para garantizar su alojamiento y demás actividades en estrecha colaboración con AGENCIA VIAJES CUBANACAN,agencia receptiva del evento.

Con el objetivo de agilizar sus trámites de reservas y acceder a tarifas preferenciales, puede usted utilizar una de las siguientes vías de reservación hotelera:

  • Procesar directamente su paquete de alojamiento a través de nuestro web site (click aquí).
  • Enviar su solicitud de reserva vía fax al (53 7 204 5956) o por correo electrónico a info@solwayscuba.com.

El Comité Organizador a través de la Agencia de Viajes AGENCIA VIAJES CUBANACAN y la Solways Cuba ofrecen la posibilidad de organizar su paquete de alojamiento, traslados de entrada y salida al aeropuerto internacional así como otros servicios asociados al evento.

 

Nombre del Hotel Precio por persona por noche
Hotel Palco (4*) SEDE€ 112.00
Hotel Memories Miramar (4*)€ 168.00
Hotel Melia Habana (5*)€ 190.00
Hotel Four Points by Sheraton (5*)€ 234.00

Servicios Incluidos

  • Asistencia a su arribo por el Aeropuerto Internacional de La Habana.
  • Traslado privado del Aeropuerto Internacional de La Habana a su  hotel seleccionado en La Habana.
  • Alojamiento en Plan de Habitación y desayuno (Plan CP) en su Hotel seleccionado en La Habana.
  • Traslados en Bus climatizado con asistencia de Guía Especializado a las sesiones en el Palacio de Convenciones de la Habana a partir de las 08:00 en la mañana desde el martes 21 al jueves 23 de mayo, desde los hoteles de esta oferta turística. Retorno a su hotel al concluir las sesiones cada día, según el programa de sesiones del Comité Organizador.
  • Asistencia en el Palacio de Convenciones de la Habana.
  • Traslado en Bus climatizado con asistencia de Guía Especializado al Coctel Inaugural el lunes 20 de mayo, en el Salón de protocolo del Laguito, según programa del Comité Organizador. Retorno a su hotel al concluir cada actividad.
  • Traslado en Bus climatizado con asistencia de Guía Especializado a la Actividad de Confraternización, prevista para la tarde del miércoles 22 de mayo, según programa del Comité Organizador. Retorno a su hotel al concluir cada actividad.
  • Traslado en Bus climatizado con asistencia de Guía Especializado a la Cena de Despedida en el Restaurante El Rancho, planificada para la noche del jueves 23 de mayo, según programa del Comité Organizador. Retorno a su hotel al concluir cada actividad.
  • Traslado privado de su hotel en La Habana al Aeropuerto Internacional de La Habana para tomar su vuelo de salida de Cuba (4 horas antes de la hora de despegue del vuelo).
  • Asistencia en su hotel seleccionado en La Habana.
  • Tarjeta de bienvenida a su llegada con información de contacto y sus horarios de recogida a las sesiones y su vuelo de salida.
Condiciones de Reservas

La Solways Cuba viabiliza todas las reservaciones vía electrónica para Encuentro Internacional , poniendo a su disposición tarifas especiales para garantizar su alojamiento y demás actividades en estrecha colaboración con Havanatur, agencia receptiva del evento.

Cada participante recibirá su confirmación personalizada, indicando el nombre y la dirección del hotel, así como los detalles de cada uno de los servicios incluidos en la reserva. El proceso de reserva finalizará con el recibo del depósito correspondiente.

Para reservaciones grupales (más de 10 habitaciones) se requiere el envío de su solicitud por fax o correo electrónico a info@solwayscuba.com . Condiciones especiales para el pago y política de cancelaciones serán aplicadas.

Condiciones de Pago

Todos los servicios asociados al evento deben ser prepagados. Su tarjeta de crédito será debitada a las 24 horas después de hecha su reservación por la suma indicada en el momento de la reservación. El cargo se realizará en USD a beneficio de la pasarela de pago indicada en pantalla. A Usted se le enviará la confirmación por escrito, conjuntamente con los demás detalles relacionados del servicio solicitado en el momento de confirmar la reservación. Solways Cuba acepta el cobro online con tarjetas de crédito Visa o Mastercard.

Cancelaciones de Alojamiento:

Las cancelaciones o cambios en su reserva, deben ser notificadas por escrito, vía email a Solways Cuba , info@solwayscuba.com. Una vez efectuado el pago por su reservación, se aplicará la siguiente política de cancelación:

  • Cancelaciones recibidas 30 días anteriores al arribo: El 100 % del paquete será devuelto menos 20 EUR por gastos administrativos.
  • Cancelaciones recibidas 29 -7 días anteriores a la llegada: Será devuelto el monto total del paquete de alojamiento reservado menos el monto de la primera noche mas 20 EUR por gastos administrativos.
  • Cancelaciones recibidas a menos de 7 días del arribo: No se aplican devoluciones.

La reservación del paquete de alojamiento a través de nuestro sitio web es un proceso sencillo y rápido. Solo requerirá transitar por 5 pasos para recibir su confirmación final.

  1. Selección del Hotel y Fechas: Usted podrá elegir entre la lista de hoteles asociados al evento, seleccionando de forma personalizada sus datos de llegada y salida según sus conexiones aéreas. Es posible reservar simultáneamente hasta 3 habitaciones dobles para 6 participantes en el evento.
  2. Revisión y Resumen: Visualización del precio final a pagar por pasajero, así como el importe total y el detalle del paquete de alojamiento seleccionado.
  3. Información Personal: Usted deberá introducir su información personal (Nombres, Apellidos, Dirección electrónica, etc.)
  4. Pago: Usted deberá introducir sus datos de tarjeta de crédito directamente en nuestro centro de cobro. Visualizando automáticamente la notificación del estado de la operación. Utilizamos servicios SSL que garantiza la total privacidad de sus datos personales.
  5. Confirmación: Usted recibirá instantáneamente en su buzón de correo, la confirmación electrónica de la reserva realizada con detalles de cada uno de los participantes y servicios incluidos.